14.03.2010,

Инструкции за деловодната дейност в Община Харманли

И Н С Т Р У К Ц И Я

ЗА ДЕЛОВОДНАТА ДЕЙНОСТ В ОБЩИНА  ХАРМАНЛИ - 2008 г.

На основание чл.7 и чл.8 от Закона за административно обслужване нафизически и юридически лица

Раздел първи

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

            Чл.1.(1)Тази инструкция урежда организацията и технологията заосъществяване и управление на деловодната дейност в съответствие с Единнатадържавна система за деловодството за регистрация и контрол на документооборотав Общинска администрация Харманли

                     (2)Основна цел на тази инструкция е осигуряването на:

1. Висока ефективност, единна организация иоперативност на управленската и документационната дейност;
2. Високо качество на съставянето на документите;
3. Унифицирано съставяне, оформяне и обработванена документите;
4. Взаимна връзка и взаимозависимост междудокументите, свързани с определени управленски или стопански процеси;
5. Висока интеграция и автоматизация наинформационните процеси;
6. Ефективност на информационно-справочнатадейност;
7. Ефективен текущ контрол по изпълнение нарешенията и задачите;

   

Чл.2.

(1)Предмет на инструкцията са:

1. Регистрация на първоначалния (инициативен)документ в Деловодната система   завходяща и изходяща и вътрешно-ведомствена документация;
2. Организациятана работата с регистрацията, с предложенията, сигналите, жалбите и молбите награжданите и с преписките на държавни институции, организации, юридически ипублични лица;
3. Информационно-деловоднатадейност, свързана с контрола по спазване на сроковете;
4. Изисквания към служителите във връзка сосъществяване на деловодната дейност;
5. Прилаганена организационно-технически средства при извършване на деловодната дейност.

(2) На деловодно регистриране подлежат следните видове документи:

1. Документи от тип „служебнакореспонденция”: доклад; докладна записка; служебна бележка; становище;
2. Документи по Закона запредложенията, сигналите, жалбите и молбите: жалба; молба; сигнал; предложение;писма по подавани жалби, молби и др.;
3. Документи, подавани по Закона задостъп до обществена информация: заявления – образец за предоставяне надокументи; други документи: заповед, в т.ч. заповед за командировка;инструкция; споразумение; договор; анекс към договора; приемо-предавателенпротокол и др.

(3) Неподлежат на деловодна регистрация следните документи:

Периодични печатни издания (в т.ч. вестници, списания, бюлетини и др.);лична кореспонденция; честитки и поздравления; покани за културни, бизнес,спортни и др. прояви; финансово-счетоводни (с изключение на придружаващите гиписма) документи; статистически документи; призовки по съдебни дела; техническадокументация; погрешно доставените, които се връщат неразпечатани на изпращача.          

Чл.3.(1) Информационно-деловодната дейност в общината се осъществява отделоводството в Информационен център - Харманли.

Чл.4.(1) Ръководството и контрола по правилната организация на деловодството,документооборота и общинския архив се осъществява от Секретаря на общината и Гл.експерт„Информационно обслужване”.

         (2) Отговорност за нормалното протичане на деловодната дейностносят зам.-кмет, директори на дирекции, н-к отдели, сектори и специалисти.

         (3) Секретаряна общината определя реда и осигурява места и длъжностни лица за размножаванена документи за служебно ползване.

Раздел втори

ОСНОВНИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЛУЖИТЕЛИТЕ ВЪВВРЪЗКА С ДЕЛОВОДНАТА ДЕЙНОСТ

Чл.5.(1) Ръководителите и специалистите са длъжни да познават и спазват разпоредбитена тази инструкция.

         (2) Всички документи и молби на гражданите се приемат и предаватсамо чрез деловодството.

         (3) Служителите от деловодството обработват материалите веднагаслед получаването им.

         (4) Никой няма право да получава и работи с документи, които не сарегистрирани, резолирани и взети за контрол.

Чл.6.(1) Кмета, зам.кмета и секретарят преглеждат и резолират документите в деня наполучаването им. Резолюцията се поставя върху самия документ и трябва даопределя изпълнителя, задачата, срока на изпълнението й, дата на резолирането иподписа на резолиращия. Деловодителят въвежда поставените резолюции вДеловодната система и предава документа на изпълнителя.

         (2) Съответният директор или началник на отдел пренасочва чрезрезолюция изпълнението на задачите по даден документ към конкретен изпълнител.

Чл.7. За правилното протичане на деловодната дейност зам.кмета,секретарят, директорите на дирекции, н-к отдели и сектори са длъжни:

         1. Да запознават служителите в дирекциите с тази инструкция и даследят за изпълнението й;

         2. Да следят за правилно и срочно изпълнение на произтичащите отдокументите задачи и да осигуряват своевременното им отчитане;

         3. Да осигуряват напускащите служители да предават с протоколповерената им документация на определени длъжностни лица.

Чл.8. С цел осигуряване на правилно приемане, регистриране и придвижване надокументите по пътя на изпълнението им, задължения на специалистите отделоводството са:

         1. Приемането на документи и тяхното предоставяне на първиярезолиращ;

         2. Предаването на документите по хода на технологичния процес отпървата до последната стъпка;

         3. Предаването на готовите документи, или тяхното изпращане попощата или по друг ред.

Чл.9. Във връзка с подготовката и създаването на документите, специалистите,които изготвят документа, трябва да осигурят:

         1. Обоснована, достоверна и убедителна мотивировка с точна и яснаформулировка;

         2. Създадените документи, предимно писмата, да не съдържаттекстове, отнасящи се до различни проблеми;

         3. Да спазват изискванията за оформяне на новосъздадените документи

Чл.10. Във връзка с контрола по изпълнение на задачите, произтичащи отдокументите, служителите са длъжни да спазват следния ред:

         1. Когато с текста към документа (резолюцията), нормативно не еопределен срок за изпълнение, произтичащите от документа задачи трябва да бъдатизпълнени в седемдневен срок;

         2. Документи с неотложен характер се обработват в деня наполучаването им;

         3. Когато с резолюция са определени няколко изпълнители, водещорганизатор на изпълнението е длъжностното лице, посочено на първо място;

         4. Преките изпълнители са длъжни да изпълняват качествено и в сроквъзложените им задачи, както и да сигнализират възложителя при очертаващо сенеизпълнение или закъснение.

Чл.11. Забранява се на служителите от Общината да запознават със съдържанието наслужебни документи лица, които нямат пряко служебно отношение към тях.

Раздел трети

ОСНОВНИ ФУНКЦИИ НА ДЛЪЖНОСТНИТЕ ЛИЦА, ОСЪЩЕСТВЯВАЩИ ДЕЛОВОДНОТО ОБСЛУЖВАНЕ

Чл.12. Деловодното обслужване включва дейностите:

1. Приемане,разпределяне и предаване на документите;
2. Регистрация;
3. Размножаване;
4. Контрол по спазването на сроковете;
5. Текущо пазене на документите.

Чл.13.(1) Дейността „Приемане, разпределяне и предаване надокументите” обхваща:

1. Приемане на всички входящи служебни документи и молби за структурите наобщинската администрация;
2. Приемане на всички изходящи документиот структурите на общинската администрация;
3. Регистрация и разпределение напостъпилите документи; Предаване на документите по предназначение заизпълнение;
4. Изпращане на изходящите документи.

                       (2) Дейността„Регистрация” обхваща:

1. Приемане на документи и регистриранев  Деловодната система за регистрация иконтрол на преписки чрез попълване на всички реквизити, определени в системата– вид на документ, кратко описание на съдържанието на документа в „относно”,направление, име и адрес на кореспондента;
2. Пренасочване на документи, съгласнорезолюция, поставена от съответните длъжностни лица;
3. Изпращане по предназначение нарегистрираните документи.

                       (3)Дейността „Размножаване” обхваща:

1. Предаване на материалите по даденапреписка за размножаване;
2. Приемане на размножените материали,разпределение и предаване по предназначение.

                       (4)Дейността „Контрол по спазване на сроковете” обхваща:

1. Непрекъснат контрол на подлежащитеза изпълнение документи от служителите на общината;
2. Вземане на сведения и даване справкии информация за изпълнението на задачите;
3. Генериране на отчет на изпълненитезадачи.

                       (5)Дейността „Текущо запазване” обхваща:

1. Съхраняване в рамките на текущатагодина на следните документи: всички изходящи служебни документи; отговори намолби; удостоверения; становища; разрешения; актове за узаконяване издадени от„Общинската техническа служба”, заповеди на кмета, заповеди за настаняване вобщински жилища, пълномощни;
2. Систематизиране на приетитедокументи по номенклатури;
3. Правене на справки по дадени заявкиот служителите и гражданите, титуляри по преписките;
4. Обработка и предаване на документитеза съхраняване в началото на следващата година в архива на общината.

Раздел четвърти

ОСНОВНИ ПРАВИЛА ЗА СЪСТАВЯНЕ И ОФОРМЯНЕНА ДОКУМЕНТИТЕ

            Чл.14.Съставянето на документите е процес, при който сеопределя съдържанието на документите. Текстът на документите се формулира приспазване на специфичните изисквания за съставянето му, граматическите правилана български език и общите правила на административно-учрежденския стил иуправленската култура.

            Чл.15.(1) Оформянето на документите е техническа дейност, която сеосъществява в съответствие с действащите български стандарти.

                      (2) Документите се оформят в зависимостот техния вид и предназначение – заповеди,решения, указания, доклади, програми, информация, отчети, протоколи, служебниписма, списъци, описи, справки и други.

                      (3) Оформянето на други видоведокументи се регламентират със специални разпоредби.

                      (4) Разположение на реквизитите надокумента:

1. Съдържателната форма (Относно...,На Ваше писмо №..., Мотиви ... и др.) се разполага в горната лява частна документа под името на адресата;
2. Встъпителната етикетна формула(обръщението) се разполага в лявата част на документа след съдържателнатаформула или след описанието на действието (Нареждам, Обявявам и т.н.);
3. Описанието на приложенията серазполага в левия долен край на документа и се подравнява с отстъпа за нов ред;
4. Името, длъжността и подписът наадресанта се разполагат в долния край на документа и се подравняват с името наадресата;
5. Имената на съгласувалите и наизготвилите документа се отбелязват само на втория екземпляр и се разполагат вдолния ляв край на документа, след подписа на адресанта.

            Чл.16. Вътрешните устройствени и регламентиращи документи сеутвърждават от Кмета на Общината.

            Чл.17. Към представените за подпис документи, длъжностното лице –съставило документа, прилага и съпровождащи документи /ако има такива/, поповод на които е съставен основния документ.

            Чл.18.(1) Организационно-разпоредителните документи трябва дасъдържат достоверни точно изложени факти и данни, да са мотивирано обосновани сясно и точно формулирани предложения, решения, препоръки и пр., съобразени снормативните изисквания.

                     (2) Заповеди се утвърждават само отКмета, а при негово отсъствие от определено със заповед лице за заместване.

                     (3) Заповедите се предлагат за подписна Кмета след задължително съгласуване с юрисконсулт в общината

                     (4) В увода на всяка заповедзадължително се вписва правното основание, въз основа на което тя се издава,като се посочва точния параграф или член на съответния нормативен акт.

                     (5) Заповедите по кадрови въпроси сеподготвят от човешки ресурси, като предварително се съгласуват със  секретаря и юрисконсулта, след което сеподписват от Кмета.

                     (6) Заповедите на Кмета се регистриратв специален регистър съхраняван  оттехническия сътрудник, а относно кадрови въпроси съответно в човешки ресурси.

            Чл.19.(1) Оригиналните изходящи документи се съставят и оформят набланка, която съдържа знака и името на Общината, както и данни закореспонденция и контакти – пощенски код,административен адрес, телефони, факс и електронен адрес.

                     (2) Подписването на изходящатакореспонденция се извършва по следния ред:

1. Изходящата кореспонденция сеподписва от Кмета, като изключение от този ред се допуска за изходящакореспонденция по поддържане на ЕСГРАОН, която се подписва от упълномощенотодлъжностно лице за гражданско състояние;
2. При отсъствие на титуляра, документите се подписват от определенсъс заповед негов заместник.

                     (3) Изходящите документи се съставят втолкова екземпляри, колкото са получателите и един екземпляр за класиран къмдело.

                     (4) Към екземпяра от изходящата поща, който е класиран към дело сеприлага и съпровождащи документи /ако има такива/, по повод на които е съставеносновния документ.

            Чл.20. Документите, които са препис или копие на оригиналниядокумент носят обозначението „Препис” или „Копие”, поставено в горния ляв ъгълна първата страница на документа. Обозначението „Вярно с оригинала” се поставя/когато това е необходимо/ на всяка страница на документа, придружено с дата,подпис и печат на удостоверяващия, а на последната страница подписът да епридружен от длъжността и имената /собствено и фамилно/ на удостоверяващия.

            Чл.21.(1) Заверен препис от документ се издава на външни юридическии физически лица, само след писмено искане и в съответствие със закона.

                     (2) Заверяването на преписи отдокументи се извършва по компетентност от директори на дирекции, началници наотдели или от упълномощени от тях други длъжностни лица.

                     (3) Верността на преписа с оригинала сеудостоверява с подпис на длъжностното лице, което съхранява оригиналниядокумент.

                     (4) Копия и преписи от документи пореда и условията на Закона за достъп до обществена информация се предоставят без заверка „Вярно с оригинала” и„Вярно”.

Раздел пети

ОРГАНИЗАЦИЯ НА ДОКУМЕНТООБОРОТА

            Чл.22.Входящата и изходящата кореспонденция се получава иобработва от деловодството в „Центъра за услуги и информация”.

Спешната кореспонденция се предававеднага на получателя;

Кореспонденцията се получава след обядот 13.30 часа до 14.00 часа, регистрира се и се предава на ръководството зарезолюция до 15.00 часа. Резолираните документи се предоставят в деловодствотодо обяд на следващия ден, за обработка и даване за изпълнение на длъжностнителица.

От 09.00 часа до 10.30 часа всякасутрин обработената поща се предава в пощенска станция Харманли   

            Чл.23.(1) Движението на основните деловодни операции по входящите ивътрешни документи се извършва в следната последователност:

1. Получаване на документа;
2. Регистриране в системата за регистрацияи контрол по преписките;
3. Разпределяне на документите;
4. Предаване на документите за резолиране;
5. Въвеждане на резолюциите къмдокументите в системата за регистрация и пренасочване към указания врезолюцията изпълнител;
6. Изпращане на документите попредназначение за изпълнение;
7. Снемане на отчет на изпълнените задачи;
8. Предаване на готовия документ наконкретния заявител срещу подпис.

                     (2) Молбите въз основа на които сеиздава документ по гражданско състояние, заедно с екземпляр от него, следприключване на изпълнението и снемане от отчет, се запазва в съответнияспециализиран отдел, а копие от молбата се архивира в деловодството.

            Чл.24. Деловодните операции по изходящите документи се извършват вследната последователност:

1. Създаване наорганизационно-разпоредителни документи;
2. Подписване на документите отсъответните длъжностни лица, съгласно чл.19, ал.2 от инструкцията;
3. Извеждане и снемане от отчет, чрезотразяване в системата за регистрация и контрол на документите;
4. Изпращане на документите попредназначение.

Раздел шести

РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОКУМЕНТИТЕ

            Чл.25.Регистрацията на документите се извършва в системата зарегистрация и контрол на преписките в деня на получаването им. Всеки виддокумент получава съответен пореден номер, които се вписват върху документазаедно с датата на регистрация.

Раздел седми

            ОРГАНИЗАЦИЯНА ДЕЛОВОДНАТА ДЕЙНОСТ, СВЪРЗАНА С КОНТРОЛА ПО СПАЗВАНЕ НА СРОКОВЕТЕ

            Чл.26.(1)Контролът по изпълнението на задачите по същество сеизвършва от ръководителя, резолирал документа и ръководителите на дирекции.

                      (2) Контролът по спазване на сроковетепо молби на гражданите се извършва от зам.-кмет, секретар, Гл.експерт„Информационно обслужване”, директорите на дирекции, началник отдели .

            Чл.27. На контрол подлежат всички документи, регистрирани всистемата за регистрация и контрол по преписките, като сроковете за изпълнениена документите се определя от вида на самия документ – предмет на изпълнениеили с резолюция.

Раздел осми

РЕГИСТРАЦИЯ, КОНТРОЛ И ОТЧЕТ НАИЗПЪЛНЕНИЕТО НА РЕШЕНИЯТА НА ОБЩИНСКИ СЪВЕТ ХАРМАНЛИ

            Чл.28.(1)Кмета предава решенията на Общинския съвет на Секретаряна общината за преглед и разпределяне за изпълнение.

                      (2) Секретарят резолира решенията навниманието на  зам.кмет, а той  ресора си – на директорите дирекции, началникотдели.

            Чл.29. Регистрацията, резолирането и движението на решенията къмизпълнителите става по реда на чл.6 от настоящата инструкция.

            Чл.30.Контролът по изпълнението на решенията се осъществява пореда на чл.7, т.2 от настоящата инструкция.

            Чл.31. Секретарят на общината изготвят и представят на Кмета до10-то число на следващия месец отчет за изпълнение решенията на Общинския съветза предходното полугодие.

Раздел девети

АРХИВИРАНЕ И СЪХРАНЯВАНЕ НАДОКУМЕНТАЛНИЯ ФОНД НА ОБЩИНАТА

            Чл.32.Документалният фонд на Общината е съвкупност от всичкидокументи, създадени в резултат от нейната дейност или постъпили отвън въввръзка с тази дейност.

            Чл.33. В деловодната служба се извършва текущото съхраняване нацялостната кореспонденция на общинската администрация за съответната календарнагодина.

            Чл.34.(1)Всички останали документи, възникващи в резултат отдейността и във връзка с осъществяването на функциите на структурните звена отобщинската администрация, се съхраняват текущо от самите тях – до приключванена оперативната работа със самите документи, като същите се групират в дела,формирани по хронологичен или предметен признаци.

                     (2) При напускане на длъжностни лицасъс задължение по съхраняването на документи в съответното структурно звено сеизвършва приемо-предаване с протокол и по опис на делата.

            Чл.35. Делото представлява съвкупност от документи или отделендокумент, съхранявани в отделна папка и отнасящи се към определен въпрос илигрупа въпроси, свързани с пряката дейност на съответното структурно звено.Делото съдържа документи с еднакъв срок на съхранение.

            Чл.36.(1) За организиране, съхраняване и използване на документите,с които е приключила текущата работа в Общината, се поддържа архив поучреждения.

                       (2) В архива на Общината се съхраняватследните видове документи, подлежащи на дългосрочно и постоянно съхранение:

1. Всичките индивидуалниадминистративни актове на Кмета на Общината и на други овластени органи, безтези от текущата година;
2. Разплащателните ведомости наОбщината и на ликвидираните общински учреждения и предприятия, както и натехните предшественици, само след предварително съгласуване с Териториалнотоподеление на Държавния архив;
3. Личните досиета на напусналите иосвободени служители от общинската администрация и от ликвидирани общинскиучреждения и предприятия;
4. Счетоводните регистри и отчети идокументите за данъчен контрол и финансов одит;
5. Регистрите за гражданскотосъстояние, молбите-декларации за издаване на удостоверения за наследници,заявленията за постоянен и настоящ адрес и вторият екземпляр на издадените презгодината удостоверения за гражданско състояние по данни от картотечния регистърна населението на Община Харманли и приложена квитанция за внесена засъответната услуга такса, определена в Наредба;
6. Специализираните карти, общите иподробните устройствени планове, кадастралните регистри;
7. Протоколите на Общинския експертенсъвет по устройство на територията;
8. Разрешенията за строеж;
9. Комплект от изданията на Държавенвестник – групиран по години на издаване и други печатни издания, свързани с прякатадейност на Общината и съдържащи ръководни и методични указания;

                     (3) За архива на Общината се осигуряватподходящи помещения с условия за приемане, съхраняване и използване надокументите.

                     (4) За улесняването на работата сархивните фондове на Общината, същите се класифицират и съхраняват по схема,осигуряваща бърз достъп до архивните документи и материали.

            Чл.37.(1)Разплащателните ведомости на Общината и личните досиетана служителите и работниците се съхраняват в отделно помещение, с условия заоперативна работа и прием на граждани в продължение на 50 /петдесет/ години от датата на съставянето му.

                      (2) Достъпът и правата за работа сархивните документи се предоставя на упълномощено със заповед от Кмета наОбщината квалифицирано длъжностно лице.

                      (3) Документи за трудов стаж се издаватслед подаване на молба до архива в 10-дневен срок и се таксуват съгласноНаредба на Общински съвет Харманли

            Чл.38.(1) Счетоводните регистри и отчети се съхраняват вспециализиран счетоводен архив – в отделно помещение, достъп до което имат самоупълномощени от началник отдел „ФСД” длъжностни лица.

                     (2) Счетоводните регистри и отчети,както и документите за данъчен контрол и финансов одит се съхраняват всроковете, предвидени в Закона за Счетоводството.

            Чл.39. Регистрите за гражданско състояние, молбите-декларации заиздаване на удостоверения за наследници и заявления за постоянен и настоящадрес се съхраняват в специализиран архив в служба „Гражданска регистрация” 130 /сто и тридесет/ години отсъставянето им, след което се предават в регионалното управление на Държавнияархивен фонд. Достъп до тях имат само длъжностните лица по гражданскосъстояние, определени със заповед на Кмета.

            Чл.40.(1) Към отдел Териториално устройство и строителство се поддържа специализиран архив за съхраняване и текущо ползване накартните материали, общите и подробни устройствени планове, кадастралнитерегистри, протоколите на Общинския експертен съвет по устройство натериторията, издадените разрешения за строеж, удостоверения за въвеждане вексплоатация и проектна и екзекутивна документация. Същите се съхраняватбезсрочно.

                     (2) Достъп до архива и права за работас архивните материали и документи имат само длъжностни лица от съответнатадирекция, управомощени чрез длъжностната си характеристика или чрез писменазаповед.

                     (3) Ползването на архивни материали идокументи от специализирания архив на Дирекцията, в т.ч. предоставянето наконсултации и ползване на техническа документация от адвокати и вещи лица въввръзка и по съдебни дела, става само с разрешение на ресорния зам.-кмет,директорът на дирекцията.

            Чл.41.(1) В края на всяка календарна година, но не по-късно от 30юни на следващата година, в общинския архив се предават приключени документи иматериали от деловодната служба и от структурните звена на общинскатаадминистрация, в които текущо се формират и съхраняват дела с документи иматериали.

                      (2) Предаването на документите и материалите се извършва съгласнономенклатурата на делата по описи на делата, формирани при текущата работа стях и с приемо-предавателни протоколи.

                      (3) Входящ документ, по силата на койтотрябва да се извърши регистриране, вписване, поправка или допълване врегистрите с актове за гражданско състояние, става неразделна част отсъответния акт по гражданско състояние и оригиналът му се съхранява по реда начл.39. За този документ, въз основа на писмено уведомление от длъжностното лицепо гражданско състояние до деловодството, в системата за регистрация сеотразява вида, номера и датата на акта по гражданско състояние, към който еприложен и оставен за съхранение.

            Чл.42. Унищожаването на документи от архивните фондове на Общинатастава само след разрешение на регионалните органи за управление на Държавнияархивен фонд и при спазване на Закона за защита на личните данни.

Раздел десети

ИЗПОЛЗВАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ПЕЧАТИТЕ

            Чл.43.(1)Печатите на Общината се водят на отчет в специаленрегистър, който се води надлежно от Секретаря на общината.

                      (2) За наличието, съхранението иизползването на печатите отговаря персонално длъжностното лице, което ги еполучило срещу подпис.

            Чл.44.(1) Длъжностните лица, упълномощени да съхраняват и ползватпечатите на община Харманли, както и реда за тяхното ползване се определят съсзаповед на Кмета.

                      (2) Подпечатват се документите,подписани от Кмета, заместник кмета, Секретар, Директори на дирекции, началницина отдели и упълномощени от Кмета на общината длъжностни лица, катодлъжностните лица полагащи печата трябва да са проверили автентичността наподписа. Забранява се подпечатването на документ без подпис.

                      (3) На подпечатване подлежат всички екземпляри, оформени на хартиенносител, включително оставащите на съхранение в структурните звена.

            Чл.45. Забранено е изнасянето на печатите извън структурните звена,в които те се използват и съхраняват, както и предоставянето им за ползване надруги лица, освен отразените в регистъра.

            Чл.46. Излезлите от употреба печати се унищожават по нормативнияред от комисия определена със заповед на Кмета.

            Чл.47. При възникнала необходимост от изработване на нови печати,директорите на дирекции и началниците на отдели представят на Секретаря наобщината писмена заявка съгласувана от съответния ресорен заместник-кмет иодобрени от Кмета на Община Харманли

Раздел единадесети

АДМИНИСТРАТИВНО-НАКАЗАТЕЛНА ОТГОВОРНОСТ

            Чл.48. Отговорниците и изпълнителите от всички управленски нива, накоито се възлага изпълнението на решения и задачи носят лична отговорност предпрекия си ръководител.

            Чл.49. Кмета на Общината може да налага със свои заповединаказания, съобразно разпоредбите на Кодекса на труда и Закона за държавнияслужител на служители от общинската администрация, които системно не изпълняватвъзложени задачи или не са изпълнили една или повече особено важни задачи,произтичащи от изискванията на тази инструкция и са във връзка с преките имслужебни задължения.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

            §1. Ръководителите и служителите в общинскатаадминистрация са длъжни да познават и спазват разпоредбите на тази инструкция.

            § 2. Контролът по прилагането и спазване на разпоредбите наинструкцията се осъществява от Секретаря на Община Харманли

            § 3. Инструкцията влиза в сила след утвърждаването й от Кмета наОбщина Харманли.